Zarządzanie klubem piłkarskim:3 najważniejsze obowiązki

Jeśli po raz pierwszy zarządzasz klubem piłkarskim, ważne jest, abyś był świadomy wszystkich obowiązków i zadań menedżera klubu w trakcie sezonu. Na początku może to być trochę przytłaczające, ale z odpowiednimi narzędziami i przygotowaniem, będziesz w stanie lepiej komunikować się z graczami oraz koordynować wydarzenia i zadania przez cały sezon.

Przejdźmy od razu, Poniżej znajdują się odpowiednie obowiązki i obowiązki menedżera klubu piłkarskiego:

zakres Twoich zadań kierowniczych, szerokie, jak mogłoby się wydawać, można podzielić na trzy odrębne kategorie:komunikacja, koordynacja, i zarządzanie. Niektóre z tych obowiązków będą się na siebie nakładać w trakcie sesji lub całego sezonu; Jednakże, każdy z nich ma do odegrania określoną rolę w zapewnieniu płynnego działania klubu lub stowarzyszenia piłkarskiego.

Stworzyłem szczegółowy podział każdej kategorii zadań, opisując, czego możesz się spodziewać i jak wykorzystać nowe kilka miesięcy, aby skutecznie przygotować się do nadchodzącego sezonu piłkarskiego. Pozbądź się stresu związanego z prowadzeniem klubu w tym roku i skorzystaj z niektórych z tych wskazówek, aby zoptymalizować swoją strategię zarządzania piłką nożną.

Porozumieć się

Jako menadżer klubu piłkarskiego jesteś pośrednikiem między graczami, ich rodzice, i trener. Wszelkie kwestie osobiste lub związane z piłką nożną będą przekazywane bezpośrednio przez Ciebie, aby trener mógł skupić się na treningu umiejętności i wdrażaniu planów gry z zawodnikami. Ważne jest, aby regularnie kontaktować się z trenerem, aby przekazywać informacje. Dobrym sposobem na to jest umawianie krótkich spotkań z trenerem raz lub dwa razy w tygodniu, przed lub po treningu. Ważna przypomnienie:jeśli chodzi o podejmowanie decyzji dotyczących zawodników, trener zawsze ma ostatnie słowo, dlatego ich aktualizowanie ma kluczowe znaczenie.

Wysyłanie cotygodniowych wiadomości e-mail to kolejny świetny sposób, aby wszyscy byli na tej samej stronie dzięki ważnym powiadomieniom i planowanym aktualizacjom. Polecam stworzenie szablonu e-maili i ustalenie konkretnej daty wysłania e-maili, w poniedziałek lub piątek. Ważne jest, aby zachować spójność ze swoim dniem poczty e-mail, aby członkowie zespołu i ich rodzice wiedzieli, kiedy sprawdzić nowe ogłoszenia.

Twój zespół może mieć już stronę internetową lub konto w mediach społecznościowych, Jeśli nie, Polecam zacząć. Posiadając jedno konto w mediach społecznościowych dla klubu, możesz być na bieżąco z członkami, tworząc społeczność obecnych i byłych graczy, która przyniesie bardziej ogólną świadomość. To świetny sposób dla rodziców, aby zameldować się ze swoimi dziećmi i pozostać aktywnym z zespołem przez cały sezon. Kilka kont społecznościowych, które warto rozważyć, to strona zespołu na Facebooku, Instagram i/lub Twitter. Utwórz tylko konto w mediach społecznościowych, które odpowiada potrzebom Twojego zespołu.

Jeśli Twój zespół ma już stronę internetową, Twoim zadaniem będzie regularne aktualizowanie jego zawartości. Upewnij się, że współpracujesz z innymi kluczowymi członkami klubu i szukasz w Internecie odpowiedzi na wszelkie pytania. Jeśli masz ochotę założyć własną witrynę zespołu, ale nie wiesz od czego zacząć, następnie sprawdź jedną z tych bezpłatnych stron internetowych, które pozwolą Ci łatwo ją utworzyć. Witryna zespołu może być również zalecaną platformą alternatywną do wysyłania wiadomości e-mail w celu publikowania aktualizacji harmonogramu, ogłoszenia, i odpowiednie wiadomości, a także stworzyć społeczność w swoim klubie.

Będziesz także musiał stworzyć lub rozprowadzić wcześniejszą listę rodziców, aby delegować zadania, takie jak przynoszenie pomarańczy i innych przekąsek, przejażdżki, konfigurowanie sprzętu, i przynoszenie wody do gier. Uprość swoje życie i życie wszystkich rodziców, upewniając się, że dni gry i treningi przebiegają płynnie.

Menedżerowie klubów piłkarskich również muszą być aktywni i uczestniczyć w zdecydowanej większości, Jeśli nie wszystko, praktyk, gry i inne wydarzenia związane z drużyną. Wstrzymywanie się od czasu do czasu jest w porządku, ale ważne jest, aby być zaangażowanym i łatwo dostępnym na wypadek, gdyby trener, gracze lub rodzice mają jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.

Koordynować

Menedżer klubu piłkarskiego odpowiedzialny za koordynację rejestracji klubu, rejestracja turniejowa, i płatności. Bądź zorganizowany, sprawdzając, w których turniejach Twój klub powinien brać udział i staraj się unikać konfliktów w harmonogramie z istniejącymi grami lub praktykami. Dzięki temu będziesz mieć dużo czasu na wcześniejsze zebranie wszystkich danych kontaktowych rodziców i zapewnisz bezproblemowy proces pobierania płatności. Proponuję uruchomić plik Excel lub skorzystać z bezpłatnego oprogramowania CRM do aktualizacji informacji o rodzicach .

Sprawdź wszelkie przyszłe wymagania dotyczące podróży, ponieważ będziesz musiał zorganizować przejażdżki i zakwaterowanie w zależności od odległości i długości pobytu. Po znalezieniu lokalizacji turnieju, zaplanuj szczegóły podróży, aby uwzględnić każdego gracza, który będzie brał udział. W ten sposób, unikasz wszelkich przeoczeń w ostatniej chwili lub gorączkowych rozmów z rodzicami, którzy próbują koordynować.

Rozważ szczegóły, takie jak usługi autobusowe, ilość potrzebnych miejsc, czas i miejsce odbioru i nadania, długość podróży, i odległość od miejsca zrzutu do rzeczywistej lokalizacji turnieju (zaufaj mi, gdy popełnisz błąd, dźwigając sprzęt bramkarza przez ponad 2 mile, odniesiesz się do tego).

Zakupy koszulek lub mundurów są konieczne na początku każdego sezonu, sprawdź, czy rodzice wiedzą, jak je kupić, niezależnie od tego, czy jest to online, czy za pośrednictwem Ciebie. Musisz także zarezerwować fotografa na zdjęcia zespołu i podać metody płatności, aby rodzice mogli je łatwo zamówić.

Zbieraj informacje dla rodziców, takie jak:czy proces płatności odbywa się online czy osobiście, strona do płatności jest, opcje pakietu zdjęć, i czas, Data, i miejsce sesji zdjęciowej. Polecam zapytać klub o byłych fotografów, z których korzystali, lub poszukać fotografów zespołowych w Twojej okolicy i porównać ceny i usługi.

Wraz z rodowodem rodziców będziesz odpowiedzialny za organizację wydarzeń lub delegowanie rodzica do organizacji wydarzeń. Niektóre imprezy integracyjne z przeszłości, w których brałem udział, obejmują imprezy na koniec sezonu, imprezy świąteczne, i kolacje spaghetti w wieczór przed meczem. Bądź kreatywny dzięki imprezom integracyjnym, to jedna z najbardziej satysfakcjonujących części pracy! Pinterest to świetne miejsce na imprezowe inspiracje, i możesz wysyłać ankiety do członków zespołu za pośrednictwem poczty e-mail lub mediów społecznościowych, aby głosować na pomysły na wydarzenia.

Przygotuj i zarządzaj

Zebranie wszystkich niezbędnych zasobów i kontaktów ma kluczowe znaczenie, ponieważ będziesz osobą, do której będziesz otrzymywać wszystkie wiadomości i aktualizacje. Zbieraj informacje od administratorów i menedżerów klubu oraz szukaj powiązanych linków online, do których możesz wrócić w dalszej części sezonu.

Nagrywaj linki takie jak portal Twojego klubu, aktualności branżowe, aktualizacje turniejowe, strony w mediach społecznościowych, i aplikacje pogodowe. Upewnij się, że te linki są łatwo dostępne dla Twojego zespołu i poinformuj ich, gdzie znaleźć te zasoby, czy to w Google Doc, strona w witrynie zespołu, lub na stronie zespołu na Facebooku.

Przygotuj dokumenty takie jak karty gracza, fotoformularze rejestracyjne, formularze zgłoszeniowe do turnieju, formy płatności lub budżetu. Będziesz mieć przy sobie dużo dokumentów, więc polecam zaopatrzenie się w spiralny segregator z etykietowanymi zakładkami, aby zachować porządek. Laminuj wszelkie formularze lub spisy, do których często będziesz się odwoływać, podziękujesz mi później, gdy będziesz starał się nie zamazać listy graczy, gdy pada deszcz.

Wraz z formularzami i dokumentami, będziesz musiał zbierać pieniądze i pisać turniej, strój, i kontrole transportowe, a także śledzić budżet i wydatki zespołu. Śledź swoje wydatki w programie Excel lub bezpłatnej aplikacji budżetowej.

W końcu, będziesz musiał na bieżąco śledzić przynoszenie sprzętu i apteczek do każdej gry, lub jak wspomniałem wcześniej, przekazanie tych obowiązków jednemu z rodziców w zespole.

Pierwsze kilka tygodni jako menedżera klubu piłkarskiego może być przytłaczające, ale kiedy już się ustalisz, jest to satysfakcjonująca pozycja i pomaga, jeśli jesteś pasjonatem tego sportu (co zakładam, że jesteś, jeśli skończyłeś na tej pozycji). Będziesz mógł asystować i obserwować rozwój graczy, nie tylko jako sportowcy, ale także jako jednostki. To sprawia, że ​​całe planowanie wydarzeń i przewożenie sprzętu jest tego warte.

Pomóż swojemu klubowi piłkarskiemu rozwijać się dzięki narzędziom i zasobom od Amilia!