Kompletny przewodnik po planowaniu i organizacji turnieju siatkówki

Czy chodzi o zbiórkę pieniędzy na cele charytatywne, konkurencyjna liga rekreacyjna, lub liga klubowa, organizacja turnieju siatkówki to świetny sposób na spędzenie całego dnia w siatkówce. To świetna zabawa dla graczy, trenerzy, i widzów. I, jeśli jest dobrze zaplanowany, Dla organizatorów nie musi to być dzień pełen stresu.

Organizacja turnieju siatkówki to duże przedsięwzięcie. Ale czy chcesz poznać sekret organizacji bezstresowego turnieju siatkówki? (Dobrze, niski stres, przynajmniej.) Musisz wykonać większość pracy z wyprzedzeniem. Im więcej przygotowań i planowania zrobisz PRZED dniem turnieju, dzięki czemu ten dzień będzie dla Ciebie dużo płynniejszy. Szczerze, gdy dzień się zacznie, jeśli dobrze zaplanowałeś harmonogram, dzień sam się ułoży. Musisz tylko być dostępny do rozwiązywania problemów.

Koszty organizacji turnieju siatkówki

Zanim przejdziemy do szczegółów, dobrze jest mieć wyobrażenie o tym, jakie będą szacowane koszty. Będą się one różnić w zależności od rodzaju turnieju, który prowadzisz, ale ogólnie rzecz biorąc, poniżej znajduje się lista wspólnych kosztów organizacji turnieju siatkówki:

• Miejsce wydarzenia
• Urzędnicy
• Scorekeepers (chyba że przypisujesz graczy, którzy są między grami)
• Nagrody lub nagrody pieniężne
• Wypożyczenie sprzętu (jeśli nie jest objęte pozwoleniem na organizację imprezy)
• Ubezpieczenie (jeśli nie jest objęte zezwoleniem na miejsce)

Trzy etapy organizacji turnieju siatkówki

Dobrym sposobem patrzenia na organizację turnieju siatkówki jest podzielenie go na trzy etapy: Planowanie , Organizowanie , oraz Prowadzenie dnia.

Sprawdź poręczne, do pobrania Lista kontrolna planowania turnieju na końcu artykułu dla szybkiego podsumowania każdego etapu.

1. Planowanie

Na etapie planowania decydujesz o wielu wstępnych szczegółach. Po potwierdzeniu tych danych możesz łatwiej przejść do organizacji i prowadzenia turnieju.

⇒ Wybierz datę

• Wybór daty niekoniecznie jest tak prosty, jak sprawdzenie harmonogramu na weekend otwarty. Będziesz chciał zacząć od dwóch lub trzech opcji, następnie zacznij dzwonić w poszukiwaniu dostępnego miejsca. Będziesz mógł wybrać datę na podstawie dostępności miejsc, które będą odpowiadać Twoim potrzebom.
• Pomyśl także o innych okazjach, których będziesz chciał uniknąć, takie jak wakacje lub długie weekendy (chyba, że oczywiście, tematem twojego turnieju są same święta).
• Zastanów się również, czy zła pogoda może być czynnikiem w niektórych miesiącach. Trudno zaplanować pogodę, ale na pewno będziesz chciał mieć plan komunikacji dotyczący potencjalnych odwołań (więcej na ten temat poniżej)

⇒ Potwierdź miejsce

• Z wynajmem lokalu zawsze wiąże się formalność, więc upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na zakończenie procesu rejestracji, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy korzystasz z wybranego miejsca.
• Nie zapomnij zapytać, czy cały sprzęt jest wliczony w cenę, lub jeśli będziesz musiał przywieźć własny sprzęt. Właściwie to i tak dobrze jest mieć własny dodatkowy sprzęt, takie jak odwracanie kart punktowych i antenki, ponieważ te przedmioty są czasami trudne do znalezienia w zabałaganionych pomieszczeniach ze sprzętem.
• Upewnij się, że pytasz o ubezpieczenie. Jest dołączony do niektórych miejsc, ale nie z innymi, więc upewnij się, że jesteś objęty ochroną. Jeśli organizujesz turniej ligowy, gracze prawdopodobnie będą objęci przez swoją ligę. Jednakże, jeśli robisz ogólne wezwanie do zespołów, musisz upewnić się, że gracze są objęci ochroną na wypadek, gdyby ktoś został ranny.

⇒ Zdecyduj, jakie zespoły chcesz zaprosić

• Jeśli turniej jest przeznaczony dla ligi klubowej lub rekreacyjnej, to jest łatwy krok. Jednakże, jeśli szukasz szerszego wezwania do zbiórki pieniędzy na cele charytatywne lub zespołów rekreacyjnych, musisz zawęzić typy zespołów. Czy patrzysz na robienie męskiego, damskie, czy turniej koedukacyjny? Jeśli jest koedukacyjny, jakie będą zasady formatu drużynowego (np. minimalna liczba zawodniczek, i czy będzie to mieszane, czy odwrócone szóstki).
• Będziesz także chciał mieć jasność co do poziomu konkurencji. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest niedopasowanie wysoce konkurencyjnego, elitarny zespół z rekreacyjną drużyną. Nie bój się obrażać potencjalnych zespołów – nie jest zabawne, gdy ktoś jest niedopasowany. A ludzie zazwyczaj są dość szczerzy co do swojego poziomu umiejętności.
• Jeśli masz szeroką gamę zespołów, które chcą się zarejestrować, dodaj różne podziały. W ten sposób możesz pomieścić więcej niż jeden rodzaj zespołu. Na przykład, możesz uwzględnić dywizję wyczynową i rekreacyjną, lub dywizje męskie i żeńskie.

⇒ Ustaw opłatę za wstęp

• Jeśli turniej ma na celu zbiórkę pieniędzy na cele charytatywne, wtedy będziesz chciał ustawić składki drużynowe na tyle wysokie, aby pokryły koszty prowadzenia turnieju, potencjalnie trochę nagrody pieniężnej dla zwycięskiej drużyny, a potem oczywiście mieć środki na darowizny.
• Jeśli turniej jest częścią klubu lub ligi, niektóre lub wszystkie koszty mogły być już uwzględnione w rocznej opłacie rejestracyjnej.
• Ustalenie opłaty za wstęp może być trudne, zanim dowiesz się, ile drużyn będzie się rejestrować. Rozważ przeprowadzenie turnieju tylko wtedy, gdy zarejestruje się minimalna liczba drużyn (co jest ważne przy ustalaniu harmonogramu, także). W ten sposób łatwiej będzie obliczyć przewidywane koszty i ustalić najlepszą opłatę za wstęp.

⇒ Sponsorzy

• Skontaktuj się z niektórymi lokalnymi firmami, aby dowiedzieć się, czy byliby zainteresowani przekazaniem nagród pieniężnych lub towarów za nagrody w zamian za reklamę podczas turnieju.

⇒ Ustaw datę ostatecznego terminu rejestracji

• Termin rejestracji powinien przypadać na 1-2 tygodnie przed dniem turnieju.
• Jest to ważne, aby pomóc Ci zorganizować harmonogram, oraz określić liczbę urzędników i potrzebnego sprzętu.
• Gdy zespół zarejestruje się u Ciebie, nie zapomnij wysłać im potwierdzenia, że ​​faktycznie są zarejestrowani do turnieju, aby mogli kontynuować i sfinalizować swoje zespoły. To również dobry moment, aby przesłać im zasady dnia, aby można było je przygotować, wskazówki, oraz wszelkie inne stosowne instrukcje.

⇒ Nagrody turniejowe

• Zdecyduj, jakie będą nagrody. Zazwyczaj pierwszy, i czasami, drużyny z drugiego miejsca otrzymują nagrody, nawet jeśli jest to zbiórka pieniędzy na cele charytatywne.
• Nagrody pieniężne są dość popularne, głównie dlatego, że są łatwe do zorganizowania i dobrze odbierane przez zespoły. Kwota nagrody pieniężnej nie musi być duża; nawet odzyskanie opłaty rejestracyjnej jest mile widziane.

⇒ Plan komunikacji

Jest wiele ruchomych elementów do organizacji turnieju siatkówki, więc dobrym pomysłem jest nakreślenie planu komunikacji na etapie planowania.

• Mieć główny kontakt dla każdego zespołu, najlepiej mailowo (abyś mógł skontaktować się ze wszystkimi na raz), lub przynajmniej telefonicznie. W ten sposób możesz łatwo przekazać szczegóły turnieju, i wyślij wszelkie zawiadomienia o anulowaniu, które mogą się pojawić.
• Upewnij się, że udostępniłeś SWOJE odpowiednie dane kontaktowe na wypadek, gdyby drużyna musiała wycofać się z turnieju w ostatniej chwili. Powinien to być telefon komórkowy, który będziesz mieć przy sobie podczas turnieju, i będzie często sprawdzać.
• Na około tydzień przed turniejem, wyślij e-mailem następujące informacje do głównych kontaktów zespołu:
  • Zasady i harmonogram turnieju
  • Dojazd do miejsca, oraz wszelkie istotne informacje, takich jak parking lub których drzwi użyć.
  • czas rozpoczęcia turnieju, i jeśli oczekuje się, że drużyny grające jako pierwsze pomogą ustawić siatki.
  • Jeśli dzieci mogą przebywać na siłowni. Czasami pozwolenie na wynajem obiektu nie zezwala na dzieci poniżej określonego wieku z powodu zobowiązań ubezpieczeniowych.
  • Jeżeli powstanie stoisko koncesyjne lub handlowe, i jakie formy płatności będą akceptowane. Gracze często pakują się lekko na turniej, więc będą musieli pomyśleć o przyniesieniu form płatności, aby nie przegapić.
• W dniu turnieju z rana zorganizuj spotkanie kapitana drużyny, przed rozegraniem jakichkolwiek gier, zrobić szybki przebieg dnia, omówić niektóre z kluczowych zasad, oraz wszelkie kluczowe wiadomości, które gracze muszą znać (takie jak czy jest planowany obiad, itp). Obowiązkiem kapitanów drużyn jest wówczas poinformowanie o tym pozostałych członków drużyny.

2. Organizowanie

Teraz, kiedy wiesz, kiedy gdzie, i ile drużyn, możesz zacząć organizować sam dzień.

⇒ Utwórz harmonogram

• Typowy turniej siatkówki rozpoczyna się grą „każdy z każdym”, która umieszcza drużyny w pulach (lub grupach). W zależności od liczby zgłoszonych drużyn, zazwyczaj nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystkie drużyny zagrały ze sobą. Więc, umieszczając je w basenach, drużyny zagrają ze wszystkimi pozostałymi drużynami ze swojej puli, i być rozstawionym (w rankingu) w rundzie play-off.
• Na przykład, 12-drużynowy turniej siatkówki prawdopodobnie składałby się z 3 puli z 4 drużynami w każdej puli. Gwarantuje to również każdej drużynie co najmniej trzy gry przed przejściem do rozstawienia mistrzostw.
• Celem gry „każdy z każdym” jest uszeregowanie drużyn według liczby wygranych meczów. W tej części harmonogramu stosowane są nawiasy (patrz poniżej).
• Zdecyduj, czy runda play off to pojedyncza czy podwójna eliminacja. Pojedyncza eliminacja oznacza, że ​​gdy tylko drużyna przegra swoją pierwszą rundę play off, są poza turniejem. Podwójna eliminacja oznacza, że ​​odpadają z turnieju po przegranej dwóch meczach play-off.
• Na podstawie liczby zarejestrowanych drużyn i liczby dostępnych kortów w obiekcie, ustalaj harmonogram, przydzielając zespoły do ​​kortów. Baseny są często przypisywane do tego samego kortu, aby gracze nie musieli przesuwać wszystkich swoich rzeczy po każdej grze, ale będzie to zależało od liczby drużyn i kortów.
• Daj wystarczająco dużo czasu między grami na podstawową rozgrzewkę, oraz aby drużyny spakowały swoje rzeczy i opuściły boisko. Odrobina czasu buforowego między meczami pomaga również różnym pulom pozostać stosunkowo blisko siebie (choć nie zawsze!) i daje sędziom trochę wytchnienia.
• Zdecyduj, czy chcesz umówić się na przerwę obiadową, lub po prostu rozpocznij play-offy, gdy tylko wszystkie drużyny skończą grać w systemie „każdy z każdym”. Wyznaczona przerwa na lunch jest fajna, ponieważ pozwala wszystkim zespołom zrobić sobie przerwę w tym samym czasie, i pozwala uniknąć sytuacji, w której niektóre zespoły zaczynają od razu w rozgrywkach play-off bez czasu na jedzenie i odpoczynek. Jednakże, może również sprawić, że dzień będzie znacznie dłuższy.

⇒ Utwórz nawiasy turniejowe

• Runda play-off to miejsce, w którym drużyny zaczynają się krzyżować i grać z drużynami w innych pulach, na podstawie ich pozycji w rankingu z gry każdy z każdym. To również wtedy, gdy drużyny zaczynają być eliminowane z turnieju na podstawie przegranej gry – dlatego niezwykle ważne jest, aby uzyskać prawidłowe wyniki.
  
• Nawiasy służą do wyznaczania ścieżki każdej drużyny w meczach play-off, na podstawie wygranych lub przegranych.
• Na pewno będziesz chciał wylosować swoje drabinki przed dniem turnieju za pomocą planszy Bristol i markerów, pozostawiając puste miejsca na nazwy drużyn, które zostaną dodane w dniu turnieju. Możesz nawet wygenerować je online.
• Nawiasy będą dokładnie obserwowane podczas turnieju przez trenerów, gracze, urzędnicy, a nawet widzów, więc jeśli nie masz doświadczenia w ich konfigurowaniu, na pewno będziesz chciał poprosić o pomoc.
• Upewnij się, że masz jasne procedury rozstrzygania remisów, które są udostępniane zespołom z wyprzedzeniem. I trzymaj się ich. Nie ma nic gorszego niż posiadanie trenerów, gracze, referencje, a nawet widzowie próbujący dowiedzieć się, która drużyna ma przejść do następnej rundy play-offów, i która drużyna została wyeliminowana. Napięcia mogą być wysokie podczas play-offów (nawet w przypadku turniejów rekreacyjnych!), więc dobrze zaplanuj, aby uniknąć późniejszych bólów głowy.

⇒ Zatrudnij urzędników

• Po przygotowaniu harmonogramu, możesz określić, ilu sędziów potrzebujesz na dany dzień. Sędziowie przychodzą z opłatą, więc chcesz to dobrze uporządkować, dzięki czemu nie ponosisz zbędnych opłat.
• W zależności od poziomu konkurencyjności turnieju, Sposobem na zaoszczędzenie kosztów jest to, aby gracze z drużyn, które siedzą, decydowali o meczach w trybie round-robin. Oczywiście od tych wolontariuszy nie należy oczekiwać wysokiego poziomu pełnienia obowiązków, powinien też istnieć jakiś system honoru ze strony drużyn grających, aby ogłosić niektóre z własnych przewinień (takich jak przyznanie się do dotknięcia siatki podczas bloku).
• Innym sposobem na zmniejszenie kosztów jest posiadanie tylko jednego sędziego podczas rund każdy z każdym i wczesnej fazy playoff, a następnie dodaj drugiego urzędnika do gry o mistrzostwo.

3. Prowadzenie dnia

Ach, cała ciężka praca wykonana! Ale już, możesz usiąść wygodnie i pozwolić, by dzień płynął sam! Dobrze, nie do końca. Ale, z powodu całej ciężkiej pracy, którą wykonałeś przed czasem, Twój dzień powinien przebiegać znacznie sprawniej. Ale, tak, nadal masz trochę pracy do wykonania.

⇒ Materiały do ​​wniesienia

Niezwykle ważne jest, abyś miał przy sobie następujące przedmioty w dniu turnieju.

• Kule do gry

Zastanów się nad zabraniem wystarczającej ilości piłek do siatkówki dobrej jakości, które będą używane jako piłki do gry. Chociaż drużyny będą miały własne piłki, nie możesz polegać na tym, że każdy z nich ma wystarczająco przyzwoite. Także, czasami zezwolenie na miejsce nie obejmuje całego sprzętu, a nawet jeśli tak, mogą być złej jakości. Czasem, najlepiej po prostu przynieść własne.

• Dodatkowe markery i długopisy

Będziesz potrzebować markerów i pisaków, aby zachować aktualność nawiasów, i nieuchronnie będziesz potrzebował więcej długopisów dla sekretarzy. Właściwie dobrym pomysłem jest przywiązanie długopisu do sznurka i przyklejenie sznurka do każdego stołu do przechowywania wyników, oprócz nagrania kopii harmonogramu. Te przedmioty często giną!

• Taśma maskująca

Taśma maskująca zostanie użyta do przyklejenia wsporników turnieju siatkówki i kopii harmonogramu w centralnym miejscu na zewnątrz sali gimnastycznej. Pamiętaj, że często wokół drabinek gromadzi się mała grupa, aby sprawdzić wyniki drużyn, więc wybierz lokalizację, która poradzi sobie z dużym ruchem i małym tłumem ludzi.

• Kopie harmonogramu

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo kopii harmonogramu, aby przykleić po jednym do każdej tabeli do przechowywania wyników, a potem kilka w kluczowych miejscach na siłowni i wokół niej. I zawsze upewnij się, że masz dla siebie przynajmniej jedną kopię!

• Kopie kart składów drużyn dla trenerów

Miej dodatkowe kopie kart składu drużyny. Nawet jeśli skończysz z dodatkami, mogą być wykorzystane w przyszłych turniejach.

• Kalkulator

Na pewno będziesz potrzebował kalkulatora w pewnym momencie dnia, aby obliczyć klasyfikacje drużynowe. Jeśli musisz przejść do procedur rozstrzygania remisów, na pewno nie chcesz robić tej matematyki w swojej głowie! Możesz nawet mieć publiczność, i będziesz chciał mieć absolutną pewność, że twoje obliczenia są poprawne.

• Dodatkowy papier

Nigdy nie wiadomo, kiedy to się przyda.

• Schowek lub segregator

Nie jest to obowiązkowe, ale pomocne jest przechowywanie wszystkich informacji w centralnej lokalizacji.

• Informacje kontaktowe zespołu

Niezależnie od tego, czy jest to papierowa kopia numeru telefonu wszystkich osób, czy kilka e-maili na smartfonie, upewnij się, że masz sposób na skontaktowanie się z każdym z głównych kontaktów zespołu. Jest to niezwykle ważne, jeśli turniej zostanie odwołany z powodu złej pogody – zdecydowanie nie chcesz, aby drużyny jadące przez złą pogodę pojawiły się tylko na pustej sali gimnastycznej!

• Dane kontaktowe urzędników

To samo dotyczy urzędników.

• Apteczka i okłady z lodu

Miejmy nadzieję, że nie będziesz musiał używać apteczki ani żadnych okładów z lodu, ale dobrze jest być przygotowanym. Zespoły powinny również przywieźć własne, ale nie możesz na to liczyć. Miej pod ręką kilka „natychmiastowych” opakowań z lodem (wiesz, rodzaj, który ściskasz, aby aktywować), dzięki czemu nie musisz szukać dla nich zamrażarki.

⇒ Przed rozpoczęciem turnieju

• Przyjdź na siłownię tak wcześnie, jak pozwalają na to pozwolenia, co najmniej 60-90 minut przed rozpoczęciem pierwszej gry. To okno będzie Twoim najbardziej zajętym czasem, i nie ma nic gorszego niż zespoły, które zaczynają przyjeżdżać, gdy ty wciąż przygotowujesz wszystko.
• Pierwszą rzeczą do zrobienia jest rozpoczęcie tworzenia sądów. Ale, nie próbuj robić tego wszystkiego sam! Pozyskaj pomoc innych. Niech zespoły wiedzą, że jeśli grają pierwsi, odpowiadają za tworzenie sądów, w tym siatki, anteny, urzędnicy stoją, i wyściółka zabezpieczająca kijki.
• Wysokość netto kobiet wynosi 2,24 m (lub 7 stóp 4 cale), a wysokość netto mężczyzn 2,43 m (8 stóp). Jeśli organizujesz turniej koedukacyjny, wysokość netto będzie zależeć od konkretnych zasad, które wybrałeś dla swojego turnieju, ale zwykle jest osadzony na wysokości kobiet.
• Po utworzeniu sądów sprawdź każdy kort, aby upewnić się, że antenki i podkładki zabezpieczające zostały dodane. Urzędnik na każdym sądzie również to potwierdzi, ale zaoszczędzi to trochę czasu, jeśli zidentyfikujesz go wcześniej.
• Ustaw stoły i krzesła dla sędziów punktowych, i upewnij się, że każda tabela zawiera następujące elementy:
  • kopia harmonogramu nagrana na niego
  • długopisy do punktacji
  • punktacja odwróć karty
  • wystarczająca liczba arkuszy wyników dla każdej gry
  • karty składu drużyn
• Przyklej nawiasy turniejowe i kopie harmonogramu w centralnym miejscu.
• Zidentyfikuj każdy z sądów za pomocą numeru. Kiedy zespoły zaczną przybywać, będą szukać sądu nr 1, sąd 2, itp, więc nie zapomnij dodać tych etykiet! Nawet kartka przyklejona taśmą do stoiska sędziego zadziała (pamiętasz ten dodatkowy papier, który przyniosłeś? Zobacz, jak się przydaje!).
• Upewnij się, że jest miejsce dla widzów. Ustaw ławki lub krzesła wzdłuż linii bocznych, i upewnij się, że istnieje wyraźna ścieżka między kortami, aby widzowie w butach zewnętrznych nie chodzili po kortach.
• Zorganizuj spotkanie kapitanów drużyny przed rozpoczęciem którejkolwiek z gier. Krótko mówiąc – witaj wszystkich, identyfikować się jako organizator turnieju, przejrzyj format turnieju, i udostępniać wszelkie inne istotne informacje dotyczące zasad lub miejsca turnieju. Przypomnij kapitanom drużyn, aby przekazali wszelkie istotne informacje reszcie ich drużyny.

⇒ Podczas turnieju

• Gdy każda gra się kończy, poproś jednego z sędziów punktowych o przyniesienie Tobie (lub osobie, której wyznaczyłeś ten obowiązek) kopię protokołu, aby można było zaktualizować nawiasy. Ważne jest, aby zaktualizować to tak szybko, jak to możliwe po zakończeniu każdej gry, ponieważ łatwo jest zgubić te arkusze wyników. Także, ludzie będą śledzić wyniki, więc upewnij się, że nawiasy odzwierciedlają najbardziej aktualne informacje.
• Utrzymuj porządek w ciągu dnia. Nie tylko sprawia to, że środowisko w ciągu dnia jest przyjemniejsze, sprawia to również, że sprzątanie na koniec dnia jest o wiele łatwiejsze i szybsze.
• Bądź dostępny do rozwiązywania wszelkich problemów. Jako organizator turnieju, możesz chcieć nosić jaskrawą koszulę, aby się wyróżniać. Nieuchronnie będzie ktoś, kto cię szuka, więc będziesz chciał być łatwo zauważony. Lub, w zależności od pytania, może nie tak bardzo 🙂
• Obejrzyj niektóre z gier! Nie bądź tak zajęty organizowaniem, że zapomnisz obejrzeć niektóre mecze siatkówki. Tak, to będzie pracowity dzień, ale będą chwile ciszy, więc wykorzystaj trochę swojego przestoju.

⇒ Na koniec dnia

• Zaprezentuj zwycięskiemu zespołowi (zespołom) ich nagrody, i dziękuję wszystkim za ich wkład w ten dzień.
• Upewnij się, że cały używany sprzęt został odłożony na swoje miejsce. Poproś graczy, aby również w tym pomogli. Obejmuje to sieci, anteny, i kijki, ale także tabele wyników, ławki, krzesła, śmietniki – wszystko, co zostało przeniesione z pierwotnego miejsca i używane w ciągu dnia.
• Szanuj przestrzeń gimnastyczną! To pożyczona przestrzeń, więc upewnij się, że twoja grupa sprząta po sobie. Gdy przesuniesz ławki i zdobędziesz stoły z podłogi siłowni, to niesamowite, ile pozostawiono śmieci!
• Jeśli planujesz w przyszłości poprowadzić kolejny turniej, zanotuj wyciągnięte wnioski, lub rzeczy, które możesz poprawić następnym razem. Jest to pomocne, gdy jest jeszcze świeże.

Jak długo trwa turniej siatkówki?

To świetne pytanie, zwłaszcza jeśli nie brałeś udziału w wielu turniejach. Niestety, to nie jest prosta odpowiedź. Wszystko zależy od ilości drużyn, sposób ułożenia harmonogramu, i jak długo trwa każdy mecz. Najlepszym sposobem oszacowania czasu trwania turnieju jest ustalenie dobrego harmonogramu, i staraj się nie odbiegać od niej zbytnio.

Będą, oczywiście, być grami, które trwają dłużej, niż zostały zaplanowane. Najlepszym sposobem, aby trzymać się harmonogramu, jest upewnienie się, że zespoły zawsze wiedzą, kiedy ma się odbyć ich następna gra.

Na organizację turnieju siatkówki składa się wiele elementów, ale jeśli podzielisz to na etapy i pozostaniesz zorganizowany, zobaczysz, że jest to całkiem proste – zwłaszcza po kilku biegach. Prowadzenie zorganizowanego turnieju oznacza, że ​​Twój turniej zacznie zdobywać dobrą reputację, i nie zabraknie zainteresowania ze strony zespołów, które chcą się zapisać. Pamiętaj, że to ma być fajny i bezpieczny dzień, więc baw się dobrze!

Powiązane artykuły:

Co powinienem zabrać na turniej siatkówki halowej?

Jaki sprzęt jest potrzebny do siatkówki halowej?

Najlepsze przekąski na turniej siatkówki

Lista kontrolna planowania turnieju:

Pobierz Lista kontrolna planowania i hostingu turniejów

Planowanie

• Wybierz datę
• Potwierdź miejsce
• Zdecyduj, jakie zespoły chcesz zaprosić
• Ustaw opłatę za wstęp
• Sponsorzy
• Ustaw ostateczny termin rejestracji
• Nagrody turniejowe
• Plan komunikacji

Organizowanie

• Utwórz harmonogram
• Utwórz drabinki turniejowe
• Zatrudnij urzędników

Bieganie dzień

• Materiały do ​​wniesienia:
  • Kule do gry
  • Dodatkowe markery i długopisy
  • Taśma maskująca
  • Kopie harmonogramu
  • Kopie kart składu drużyn
  • Kalkulator
  • Dodatkowy papier
  • Schowek lub segregator (nieobowiązkowe, ale pomocne)
  • Informacje kontaktowe zespołu
  • Dane kontaktowe urzędników
  • Apteczka i okłady z lodu
• Przed rozpoczęciem turnieju
  • Dotrzeć wcześnie
  • Ustawiaj korty i tabele wyników
  • Przyklej nawiasy turniejowe i harmonogram w centralnym miejscu
  • Oznacz sądy
  • Przygotuj miejsce dla widzów
  • Zorganizuj spotkanie kapitanów drużyn
• Podczas turnieju
  • Aktualizuj drabinki turniejowe po każdej grze
  • Posprzątaj przez cały dzień
  • Bądź dostępny do rozwiązywania problemów
  • Obejrzyj niektóre z gier!
• Pod koniec dnia
  • Przedstaw nagrody zwycięzcy i podziękuj wszystkim
  • Odłóż cały sprzęt
  • Posprzątaj wszystkie śmieci
  • Zapisz wyciągnięte wnioski na następny raz

[Kompletny przewodnik po planowaniu i organizacji turnieju siatkówki: https://pl.sportsfitness.win/lekkoatletyka/siatkówka/1018040594.html ]