Jak wziąć minut w komisji Zgromadzenia

Biorąc minut w spotkaniu jestistotną częścią utrzymania komitet działający sprawnie. Jeśli wziąć minut , twoim celem jest , aby zapisać informacje, które są omawiane na spotkaniu , aby inni mogli odnieść z powrotem do niego . Protokół daje też kierunek przyszłych spotkaniach . Organizowane i precyzyjny , gdy ich nagrywania jest bardzo ważne . Idąc na spotkanie z planu sprawia, że ​​biorąc minut mniej przytłaczające . Instrukcja
1

Przynieś laptopa na spotkanie z tobą , jeśli to możliwe . Zakładając, że wpiszesz szybciej niż piszesz , mając laptopa z was pomoże Ci bardziej efektywnie robić notatki . Będziesz mieć również część prac już wykonanych , gdy przychodzi czas , aby wpisać się ostateczny projekt minut do dystrybucji .
2

Czytaj na porządku obrad posiedzenia z wyprzedzeniem , więc wiesz czego się spodziewać, i słuchać . Możesz przygotować arkusz z pustą przestrzenią w ramach każdego tematu w porządku obrad dokonania notatek łatwiej . Spowoduje to zachować swoje notatki zorganizowane i na zadania.
3

Rozpocznij nagrywanie podstawowe informacje, takie jak data , czas , położenie, i następnego terminu posiedzenia. Spisać nazwiska osób na spotkaniu. Alternatywnie , przechodzą wokół arkusza obecności.
4

Skupić się na nagrywanie główne punkty dyskusji komisji , a nie starają się zapisać każdy najmniejszy szczegół . Nie martw się o schludność i wypisywanie pełne zdania , gdy bierzesz minut - ponieważ jest to tylkowstępna wersja , możesz wrócić później i sprawiają, że spójne . Tak długo, jak można zrozumieć to, co napisał , jeśli spojrzeć wstecz, nie podkreślić o copierwsza wersja wydaje się formalne . Chcesz być w stanie słuchać , co mówi oprócz odnotowania z głównych idei.
5

Wpisz się ostateczny projekt minut tak szybko, jak to możliwe po zakończeniuspotkania . W ten sposób , będzie to świeży umysł i nie będzie musiał zmagać się pamięta. Format ostatecznego projektu zależy od formalności spotkania , ale należy na ogół napisać go w narracji i obiektywnego stylu . Wymień podstawowe informacje ( data, godzina, i uczestników ) na górze strony . Użyj podpozycje organizować tematy dyskusji . Zawarcia z data i miejsce następnego posiedzenia - . I ewentualnie wstępnego porządku obrad
6

rozłóż minuty do wszystkich członków grupy przez e-mail lub osobiście . Możesz je początkowym ich nazwiska na liście, więc można mieć zapis , że każdy otrzymał egzemplarz . Imperium

[Jak wziąć minut w komisji Zgromadzenia: https://pl.sportsfitness.win/Coaching/Inne-Coaching/1018037060.html ]