Planowanie corocznego zbiórki funduszy dla organizacji piłkarskiej

W ciągu ostatnich dwóch dekad piłka nożna stała się coraz bardziej popularna w Stanach Zjednoczonych. Obejmuje to programy piłkarskie w szkołach wyższych i na uniwersytetach, a także w szkołach średnich, a nawet gimnazjach i szkołach podstawowych. Rekreacyjne organizacje piłkarskie i ligi również odnotowały gwałtowny wzrost liczby uczestników w tym samym okresie.

Jeśli jesteś powiązany z młodzieżową lub dorosłą organizacją lub ligą piłkarską, rozumiesz, jak ważne jest zaspokajanie potrzeb finansowych grupy. Oczywiście, poszczególni uczestnicy mają tendencję do samodzielnego finansowania przynajmniej części kosztów związanych z programem piłkarskim. Jednakże, częściej niż nie, organizacja piłkarska polega przynajmniej na pewnym zbieraniu funduszy, aby pomóc pokryć wydatki związane z programem.

Jedną z dróg, którą można zastosować, jeśli chodzi o finansowanie programu piłkarskiego, jest zorganizowanie i zorganizowanie pewnego rodzaju corocznej imprezy zbierania funduszy. Istnieje wiele czynników, o których należy pamiętać, gdy chcesz zorganizować i wdrożyć coroczne wydarzenie zbiórki funduszy dla swojej organizacji lub ligi piłkarskiej.

Stwórz Komitet ds. Wydarzeń

Twoja organizacja może już mieć jakiś komitet zbierania funduszy. To wspaniały początek, jeśli chodzi o finansowanie organizacji lub ligi piłkarskiej. Jednakże, jeśli chcesz stworzyć i uruchomić specjalny event fundraisingowy, naprawdę najlepiej przysłuży się ci powołanie specjalnej komisji, która będzie nadzorować to planowanie.

Komitet wydarzenia może przyciągnąć członków z istniejącego komitetu finansowego, zakładając, że Twoja organizacja go posiada. Powinieneś także czerpać z innych osób związanych z Twoją organizacją, które mogą mieć unikalne umiejętności, które mogą okazać się przydatne przy planowaniu i prezentacji dorocznej specjalnej imprezy zbierania funduszy.

Podczas rekrutacji na zobowiązujące się do planowania wydarzeń, będziesz chciał wyjść poza samą organizację piłki nożnej. Pomyśl o zrekrutowaniu co najmniej kilku osób ze społeczności, aby wziąć udział w planowaniu corocznej zbiórki funduszy. Bez wątpienia są osoby, które można zidentyfikować, które wykazały zainteresowanie Twoją organizacją, lub ogólnie w piłce nożnej, którzy mieszkają w społeczności obsługiwanej przez twoją organizację, którzy byliby solidnymi dodatkami do twojego komitetu równego planowania.

Koce kempingowe

Wybierz trwałą koncepcję

Rozważając zorganizowanie zbiórki pieniędzy, która ma być wydarzeniem dorocznym, musisz skupić się na wyborze i opracowaniu koncepcji wydarzenia, która przetrwa. Na przykład, jeśli twoja organizacja piłkarska lub liga ma już jakiś coroczny program nagród, rozważ powiązanie tego z corocznym wydarzeniem zbierania funduszy. Możesz zaplanować coroczną kolację z nagrodami, dzięki której sponsorzy wydarzenia będą mogli zakupić stoły i wnieść inne wkłady finansowe. Służy to podwójnemu celowi świętowania sukcesów w organizacji lub lidze piłkarskiej oraz zapewnia niezbędne fundusze w tamtym czasie.

Innym pomysłem na trwałą koncepcję może być turniej piłki nożnej. Turniej piłki nożnej może przyciągnąć uczestników z innych organizacji lub lig. Zapewnia to szereg korzyści. Dajesz swoim graczom możliwość gry turniejowej. Podnosisz świadomość swojej organizacji lub ligi piłkarskiej. Masz potencjał do zbierania pieniędzy od innych organizacji, ligi, lub zespoły, które zdecydują się wziąć udział w corocznym turnieju.

Dodatkowo, turniej daje również możliwość pozyskania sponsorów. Mogą to być firmy, które wnoszą wkład finansowy do Twojej organizacji w czasie turnieju. Coroczne wydarzenie, takie jak turniej, daje również możliwość sprzedaży reklamy związanej z wydarzeniem, wysiłek, który może generować fundusze wykraczające poza opłacanie rachunków związanych z samym turniejem.

Ustal solidny budżet

Przed rozpoczęciem corocznej akcji zbierania funduszy, musisz nakreślić konkretną, szczegółowy budżet. Celem jest zebranie pieniędzy, które przyniosą korzyści Twojej organizacji lub lidze piłkarskiej, a Ty chcesz zoptymalizować ten cel. Jedynym sposobem, aby zoptymalizować zwroty z wydarzenia, jest dysponowanie wysoce ustrukturyzowanym budżetem na to przedsięwzięcie.

Jeśli chodzi o ustalenie budżetu na coroczne wydarzenie, możesz chcieć włączyć do procesu zawodowego księgowego, który ma doświadczenie w kwestiach budżetowania. Ta osoba nie musi mieć określonego doświadczenia ani w planowaniu wydarzeń, ani w piłce nożnej. Jednakże, Posiadanie w zespole kogoś, kto ma doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu budżetu, może być bardzo korzystne dla Twojego projektu.

Rozpocznij planowanie wcześnie

Planowanie dużego wydarzenia w ramach zbiórki pieniędzy nawet z rocznym wyprzedzeniem nie wykracza poza normę. Musisz rozpocząć proces planowania na długo przed wydarzeniem, aby upewnić się, że obejmujesz wszystkie swoje bazy.