Tworzenie budżetu na podróż dla swojego zespołu

Kiedy twój zespół radzi sobie dobrze – tak dobrze, że musisz zacząć organizować podróże – powinieneś czuć ogromną dumę. Jednakże, Twoja satysfakcja z osiągnięć zespołu nie sprawia, że ​​praca rezerwacyjna jest mniej uciążliwa.

Zanim na tych biletach lotniczych naciśniesz „kup teraz”, musisz skompletować cennik i uzyskać zgodę i finansowanie od swoich interesariuszy. Oto pięć rzeczy, które musisz wiedzieć o tworzeniu budżetu na podróże dla swojego zespołu.

1. Myśl nieszablonowo

Jak sprytny jesteś w znajdowaniu najlepszej taryfy lotniczej? Może znasz sekret wyszukiwania biletów w trybie incognito, ale podczas podróży ze swoim zespołem masz w zanadrzu kilka innych fajnych sztuczek. Wybierając najtańszy lot dnia, następnie wzywając do stawek grupowych, może dać ci poważne rabaty. Kolejna ciekawostka — jeśli masz kartę międzynarodową, sprawdź, czy płacenie w innej walucie obniża twoją cenę.

Nawet jeśli prowadzisz, nie należy przeoczyć lotniska, jeśli chodzi o parkowanie. Możesz otrzymać oferty, jeśli masz członkostwo w programie dla osób często podróżujących, a opiekunowie są tam dzień i noc, aby pomóc z torbami. Przechowuj swój bilet w bezpiecznym miejscu, jednak — niektóre obiekty pobierają symboliczną opłatę, jeśli ją zgubisz w atmosferze podekscytowania.

2. Zachowaj prostotę swojej propozycji

Jeśli jesteś przyzwyczajony do tworzenia szczegółowych raportów budżetowych do pracy, można by pomyśleć, że zadziwienie rodziców i innych zwolenników wszystkimi dzwonkami i gwizdkami zdobędzie ich zaufanie. W rzeczywistości, ludzie po prostu lubią widzieć, na co idą ich pieniądze — proste jest najlepsze.

Uwzględnij w swoim raporcie następujące elementy:

• Tryb(y) podróży: Jeśli lecisz, jak dostaniesz się na lotnisko? Czy wynajmiesz autobus lub sprawisz, że rodzice zajmą się zrzutami lub przylotami ze swoimi zawodnikami? Jeśli jedziesz autobusem, jakie ma udogodnienia — czy chcesz? Łazienka to pozycja obowiązkowa na każdą dłuższą niż godzinę podróż, a odtwarzacze wideo z ekranami pozwalają ćwiczyć gry przed grą.

• Koszt na gracza: Ile pieniędzy musi zapłacić każdy członek zespołu? Pomaga dołączyć szczegółowe informacje o zniżkach, które im przyznałeś.

• Możliwości stypendialne: Nie każdy gracz w Twojej drużynie pochodzi z uprzywilejowanego środowiska, i możesz mieć tych, którzy nie mogą sfinansować swojej drogi. Potrzebujesz ich talentu, i nie chcesz teraz obniżać morale — jakie istnieją alternatywy?

3. Rozważ zabawne zbiórki pieniędzy

Jeśli twoi gracze pochodzą z zamożnych środowisk, mogą nie mrugnąć okiem kosztem podróży. Jednakże, większość trenerów musi organizować zbiórki pieniędzy, aby zgromadzić wymaganą gotówkę. Na szczęście, masz mnóstwo pomysłów do wyboru.

Zrób kick-a-thon, podczas którego uczestnicy próbują wbić piłkę w bramkę obok trenera. Każda próba kosztuje 1 lub 2 USD. Możesz także sprzedawać takie rzeczy jak rabaty, zdrapki i ciasto na ciasteczka, aby zebrać pieniądze. Jeśli pójdziesz z pomysłem na zniżkę, możesz podwoić swoją życzliwość, współpracując z lokalnymi firmami, pomagając im zdobywać nowych klientów podczas pandemii.

4. Pamiętaj o potrzebach sprzętowych

Rezerwując loty i wynajmując autobusy, pamiętaj, że musisz przewieźć więcej niż ciała. Będziesz także musiał ciągnąć sprzęt, co zwiększa zapotrzebowanie na przestrzeń i koszty.

Porozmawiaj ze swoją linią lotniczą o wszelkich ciężkich przedmiotach, które musisz przywieźć. Zapytaj, co możesz umieścić w bagażu podręcznym, i uzyskaj szacunkową cenę ładunku. Wybierając autobus, upewnij się, że ma wystarczająco dużo miejsca, aby zmieścić członków zespołu i dowolny sprzęt.

5. Oblicz więcej niż zakwaterowanie

Jeśli Twoja podróż zabierze Cię kilka godzin z dala od domu, musisz zarezerwować zakwaterowanie w hotelu wraz z lotami i transferami. Upewnij się, że uwzględniłeś zdrowy budżet na incydenty, aby nie utknąć w miejscu.

Musisz zorganizować posiłki — jedzenie ma kluczowe znaczenie dla wyników sportowych. Nie musisz iść na smakosza, ale powinieneś zapewnić coś więcej niż suszone mięso i frytki. Mimo że pandemiczne szaleństwo uspokaja się, nadal chcesz uwzględnić ubezpieczenie podróżne na wypadek blokady lub opóźnień, i zawsze mądrze jest mieć przy sobie dodatkową gotówkę na wypadek sytuacji awaryjnych.

Stwórz budżet podróży dla swojego zespołu dzięki tym wskazówkom

Tworzenie budżetu na podróże dla Twojego zespołu może wydawać się trudnym zadaniem. Jednakże, postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz ich naprowadzić na drogę do zwycięstwa.

Biografia autora:

Oscar Collins jest redaktorem zarządzającym w Modded. Pisze o samochodach, zdatność, na zewnątrz i nie tylko. Obserwuj @TModded na Twitterze, aby uzyskać więcej artykułów od zespołu Modded.

[Tworzenie budżetu na podróż dla swojego zespołu: https://pl.sportsfitness.win/Coaching/Trening-piłkarski/1018044650.html ]